Les étapes pour nous rejoindre

Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches administratives et répondre à toutes vos questions concernant une future admission.

Contactez le bureau des admissions :

• 03 28 13 02 53
• 03 20 29 53 00

N’hésitez pas à nous appeler : nous serons heureux de vous renseigner et de vous guider à chaque étape de votre projet d’accueil.

Les étapes de votre admission

Votre dossier d’admission est constitué à partir d’un formulaire complété par vous-même ou votre représentant légal, ainsi que par votre médecin traitant pour la partie médicale.

Une visite de préadmission est ensuite organisée. Ce moment privilégié permet :

• de faire connaissance avec notre équipe ;
• d’échanger sur vos attentes et vos besoins ;
• de vérifier que notre accompagnement correspond à votre situation ;
• de vous faire découvrir les locaux et votre futur cadre de vie.

À l’issue de cette rencontre et après avis du médecin coordonnateur, le Directeur prononce l’admission.

Un accompagnement clair et personnalisé

Lors de votre arrivée, un contrat de séjour est signé afin de définir les droits et les engagements de chacun. Il est accompagné du règlement de fonctionnement de l’établissement, garantissant un cadre de vie serein et respectueux pour tous les résidents.

Les documents administratifs nécessaires à votre admission sont récapitulés dans les annexes du règlement de fonctionnement.

Les documents qui vous sont remis

Afin de préparer au mieux votre installation, nous vous remettons également :

• un formulaire de désignation de la personne de confiance ;
• une liste du trousseau conseillé pour votre séjour ;
• des informations concernant le choix du coiffeur et du pédicure-podologue ;
• une autorisation d’utilisation de votre image.

Nous vous remercions de bien vouloir compléter ces documents et de nous les retourner dans les meilleurs délais.

Les directives anticipées

Si vous le souhaitez, nous vous invitons également à rédiger vos directives anticipées. Elles pourront être remises sous pli confidentiel cacheté à l’attention du médecin coordonnateur. Ce document permet de faire connaître vos volontés concernant votre prise en charge médicale si vous n’étiez plus en mesure de les exprimer.

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions et accompagner chaque famille à chaque étape de l’admission. Notre objectif est de vous accueillir dans un environnement chaleureux, sécurisé et respectueux de votre projet de vie.

Lors de votre admission (ou préadmission), un recueil de données détaillé sera réalisé par l’infirmière, afin de mieux vous connaitre, de permettre une adaptation de votre prise en charge et à assurer la sécurité et la qualité des soins. Ces informations (administratives, sociales et médicales) seront également utiles pour préparer, avec vous et votre entourage, le retour dans votre lieu de vie et la suite de votre prise en charge.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour motif légitime des informations vous concernant.

Sauf opposition de votre part, certains renseignements vous concernant feront l’objet d’un enregistrement informatique nominatif, réservé à l’usage exclusif des établissements du GHT de l’Artois et des réseaux partenaires. Vos données sont protégées par le secret médical. Elles peuvent être utilisées pour la recherche clinique, l’analyse d’activité ou des études dans le domaine de la Santé, par l’équipe de soins ou par d’autres professionnels dûment habilités sous la responsabilité d’un médecin responsable de l’information médicale. A l’intérieur des Centres Hospitaliers du GHT de l’Artois, votre dossier est informatisé. Les accès au dossier patient informatisé sont tracés et contrôlés afin de garantir la confidentialité de vos données.